وظائف الامارات

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Noble Holdings , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
سكرتيرة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات تحسين العمليات لزيادة الكفاءة داخل المكتب
- مهارات كتابة المراسلات والتقارير بدقة
- مهارات تنظيمية متقدمة لتنظيم الجداول والمواعيد
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل سري

المهام:

- إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة بدقة
- متابعة طلبات المكتب وتنسيق الأعمال اليومية
- تقديم الدعم الإداري عند الحاجة
- المساعدة في إعداد الاجتماعات وتجهيز المواد المطلوبة
- إدارة المواعيد والمقابلات الخاصة بالمدير

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.

القدرات المطلوبة

- التفاعل مع الثقافات المختلفة: فهم واحترام التنوع الثقافي في بيئة العمل.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- مهارات التعامل مع العملاء: يقدم خدمة مميزة ويساعد العملاء بكل كفاءة
- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب استشارات هندسية بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة